Når virksomheder taler om deres fysiske rammer, handler det ofte om kvadratmeter, indretning og pladsudnyttelse. Men de vigtigste spørgsmål ligger et andet sted.
Ifølge Anne Cecilie Müllertz Arnung, ansvarlig for Space Management & Design hos Newsec Danmark, bør fokus først og fremmest være på mennesker.
– Mange forbinder stadig Space Management & Design med indretning og æstetik. I virkeligheden handler det om at skabe rammer, der understøtter mennesker, arbejdsprocesser og forretningsmål på samme tid.
Med andre ord: Det handler ikke kun om, hvordan et rum ser ud – men om, hvordan det fungerer.
Og i stigende grad også om trivsel, effektivitet og en stærkere bundlinje.
– De bedste løsninger bygger ikke på mavefornemmelser, men på datadrevne analyser og en klar strategi for, hvordan rummene faktisk bliver brugt. Det giver et helt andet beslutningsgrundlag – og gør det også muligt at synliggøre konkrete besparelsespotentialer for kunden.
Når et sted fungerer
Hos Newsec arbejder Space Management & Design-afdelingen på tværs af miljøer – fra kontorer til hoteller og restauranter. Og til trods for projekternes forskellighed, er der ét gennemgående spørgsmål:
Fungerer stedet for de mennesker, der bruger det?
– Jeg ser på, om miljøet understøtter den adfærd og de aktiviteter, det er skabt til. Mennesker skal kunne bevæge sig intuitivt, føle sig godt tilpas og få mest muligt ud af stedet, siger Anne Cecilie.
Den bedste indikator er ifølge hende enkel:
– Når mennesker bruger et sted naturligt, er det ofte, fordi det fungerer. De gode løsninger kræver ikke forklaringer – de understøtter arbejdsgange, møder, fordybelse og fællesskab helt intuitivt.
Et tydeligt skifte i markedet
Ét mønster går ifølge Anne Cecilie igen: Flere virksomheder prioriterer i dag menneskers trivsel, samarbejde og engagement højere end rene kvadratmeter.
– Vi oplever, at kunderne i stigende grad efterspørger arbejdsmiljøer, der både styrker samarbejdet og udnytter pladsen mere intelligent.
Arbejdspladsen er ikke længere kun funktion – den er også oplevelse.
Og virksomheder konkurrerer i dag ikke kun om kunder, men også om medarbejdere. Derfor bliver det afgørende at skabe miljøer, som mennesker aktivt vælger til.
Hvordan skaber man en arbejdsplads, som mennesker vælger til?
Her peger Anne Cecilie på én branche, mange kan lade sig inspirere af:
– Hospitality er eksperter i at få mennesker til at føle sig velkomne, værdsatte og komfortable. Det er en tilgang, som flere arbejdspladser med fordel kan tage til sig – og som mange endnu ikke arbejder systematisk med.
I takt med ændrede forventninger til arbejdslivet skal arbejdspladsen kunne mere end blot at fungere.
– Hvis mennesker skal vælge arbejdspladsen til, skal den skabe en oplevelse – og understøtte de behov, medarbejderne har i deres hverdag.
Det er netop dét, Space Management & Design handler om: at skabe rammer, der virker – for mennesker og forretning.
